Desarrollo de software y hardware para control de negocio (Gaming center)

Hola mi nombre es Jonathan y tengo 2 años con un negocio de renta de computadoras y consolas para el Gaming de nombre “La Reta Zona Gamer” ubicado al poniente de la Ciudad de México. Funciona básicamente como un café Internet, los equipos tienen un costo de renta por tiempo, llega el cliente, paga cierto tiempo y juega. El equipo que tenemos cuenta con computadoras de gaming gama media con un procesador Intel I3 de séptima y octava generación, 8 gb de RAM y tarjeta gráfica 1050ti en general; nuestras consolas que son de última generación (Xbox one, Playstation 4 y Nintendo Swich). Tenemos una computadora que cumple función de administrador donde se registra de forma manual el control de tiempo y el consumo de alimentos, todo por medio de programas de terceros, el problema es que dichos programas no están unificados y no cumplen con los requisitos para que mi negocio trabaje de manera óptima. Necesito un programa para controlar las consolas y computadoras que tengo en mi Gaming center, es decir, activar o encender los equipos, controlar el tiempo, cobrar y suspender el equipo automáticamente, así como para el control de caja y cobro de alimentos y bebidas. Deseo que los clientes puedan crear una cuenta de usuario y puedan acceder a los equipos por medio de un dispositivo RFID (token). Este token podrá ser usado para recargar tiempo de prepago a su cuenta y consumirlo en los equipos del negocio. Características del software • Alta y gestión de cuentas de clientes y asignación de código RFID • Recarga de saldo a cuentas de clientes • Activar las computadoras o consolas al pasar el token del cliente por un lector RFID (puede ser uno general o uno para cada equipo) • Cobrar una tarifa por tiempo mientras el cliente tenga el equipo en uso y terminar el tiempo al pasar de nuevo el token o al quedarse sin saldo. • Creación de un sistema de puntos acumulativos para canjear por tiempo de juego o alimentos. • Contar con una caja diaria de ingresos, así como el saldo individual de cada cliente por medio de una base de datos. • Monitoreo de estado o disponibilidad de equipos • Contar con tokens administrativos para desbloquear los equipos y hacer mantenimiento de los mismos. • Contar con un software para los equipos de los clientes donde puedan observar el tiempo restante de sus cuentas. • Cobrar alimentos mediante efectivo, saldo o puntos de cuentas.