Viviane A.

Protocolar Dar encaminhamento Chancelar Cadastrar Processar Acompanhamento do suporte ao business Fornecer informações diversas ARQUIVOS E DOCUMENTOS Preparar / organizar / analisar / Arquivar documentos e correspondências diversas Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados Auxiliar no controle do arquivo Conferência de documentos Cooperar no recebimento, expedição e controle de documentos e nos agendamentos Formação e desenvolvimento de acervos SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Acompanhar os procedimentos das atividades Auxiliar nos serviços administrativos Suporte / Atualização nos processos internos Colaborar na redação e digitação de documentos em geral Digitar documentos diversos Recepcionar COMPRAS Suporte em pesquisas internas Controles internos Acompanhamento das requisições de compra Leitura entendimento das regras de trabalho referen te as atividades de Compras Realizar sob supervisão os pedidos de cotação, rece bendo e analisando as propostas comerciais Acompanhar a manutenção e atualização do cadastro d e fornecedores Efetuar compras: contratar fornecedores, negociar p reços Elaboração de formulários e procedimentos para cota ção, compras e relação com fornecedores Emissão de requisições e pedidos de compra Cooperar no controle de materiais ARQUIVOS E DOCUMENTOS Preparar / organizar / analisar / Arquivar documentos e correspondências diversas Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados Auxiliar no controle do arquivo Conferência de documentos Cooperar no recebimento, expedição e controle de documentos e nos agendamentos Formação e desenvolvimento de acervos RH E DP RH: contratação, demissão.(auxilio no processo) Controle e informações do registro de ponto dos funcionários Agendar entrevistas/dinâmicas de processos seletivos OUTROS Reuniões e eventos (organização e preparação de ambiente) Organização de coffee breaks Gestão e organização de materiais Apoio na gestão de patrimônio