Zoho One Einrichtung

DE: Ich habe ein Zoho-One Projekt für 1 Unternehmen mit zwei Mandaten.

Bitte prüfe meine Projektbeschreibung und sage mir Bescheid, was du davon hältst.

Projektbeschreibung: Einrichtung und Optimierung eines Personalvermittlungs- und Talentakquise-Systems

Unternehmen:

Name: personalvermittlungplus

Mandate:

a) Mandat 1: talenthirsch

b) Mandat 2: personalvermittlungplus

Projektziel:

Das Projekt zielt darauf ab, das "talenthirsch" und "personalvermittlungplus" System einzurichten und zu optimieren, um effektive Personalvermittlung und Talentakquise für personalvermittlungplus zu ermöglichen. Hierbei wird die Zoho-One-Plattform als Grundlage verwendet.

Beschreibung der Unternehmen/ Geschäftsbereiche

personalvermittlungplus:

personalvermittlungplus ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften aus dem Ausland spezialisiert hat.

Das Hauptziel von personalvermittlungplus ist es, passende Kandidaten mit den Anforderungen der Unternehmen zusammenzubringen und effektive Personalbeschaffungslösungen anzubieten.

talenthirsch:

talenthirsch ist eine Marke von personalvermittlungplus, die Social Media Recruiting für Kunden betreibt.

Talenthirsch kombiniert moderne Technologien und datenbasierte Ansätze, um eine effiziente und zielgerichtete Talentakquise zu ermöglichen.

Projektstruktur:

Stufe 1 - Einrichtung von "talenthirsch" mit Zoho-One:

Auswahl der relevanten Zoho-One-Module für "talenthirsch":

Zoho CRM: Kundenmanagement und Kontaktverwaltung

Zoho Recruit: Bewerbermanagement und Stellenanzeigenverwaltung (für Social Media Recruiting)

Zoho People: Mitarbeiterverwaltung und Kandidatendatenbank (keine eigenen Mitarbeiter, nur für Kandidaten)

Zoho Campaigns: Marketingautomation und E-Mail-Kommunikation

Zoho Analytics: Reporting und Analytics für Talentakquise

Konfiguration und Anpassung der Module an die Anforderungen von talenthirsch.

Terminplanung mit Kunden

Einrichtung einer benutzerfreundlichen Schnittstelle für die Plattformnutzung (zu META, TikTok, LinkedIn, um die Werbekampagnen verwalten und analysieren zu können)

Schulung der Mitarbeiter von personalvermittlungplus zur Nutzung der "talenthirsch"-Plattform.

Stufe 2 - Optimierung des Systems:

Analyse der Arbeitsprozesse und Anforderungen von personalvermittlungplus.

Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Erweiterungen des Systems.

Anpassung der Zoho-One-Module für personalvermittlungplus:

Vertiefung der Zoho CRM-Funktionalitäten für erweitertes Kundenmanagement.

Anpassung von Zoho Recruit an die spezifischen Anforderungen der Personalvermittlung.

Integration von Zoho People mit internen HR-Prozessen.

Feinabstimmung von Zoho Campaigns für gezieltes Marketing und Kommunikation.

Erweiterte Berichterstellung und Datenanalyse durch Zoho Analytics.

Durchführung von Schulungen für das personalvermittlungplus-Team zur Nutzung der optimierten Systemfunktionen.

Freelancer-Aufgaben:

Auswahl der passenden Zoho-One-Module für talenthirsch und personalvermittlungplus.

Konfiguration und Anpassung der ausgewählten Module an die Anforderungen beider Mandate.

Entwicklung einer benutzerfreundlichen Schnittstelle und Anpassung der Arbeitsabläufe.

Schulung der Mitarbeiter von personalvermittlungplus zur effektiven Nutzung der Plattform.

Wichtig:

maximale Automatisierung (da wo es Sinn macht) ist selbstverständlich und ist ein Hauptbestandteil des Projektes.

Erstellen und Einpflegen von ca. 80 Templates.

Zeitplan:

Der Zeitplan wird in Absprache mit den Freelancern festgelegt, um eine effiziente und rechtzeitige Umsetzung des Projekts zu gewährleisten.

Es werden angemessene Fristen für jede Stufe und ihre Aufgaben vereinbart, um den Projektfortschritt zu überwachen und sicherzustellen.

Stufe 1 wird schnellstmöglich benötigt (wenige Tage).

Kommunikation und Zusammenarbeit:

Eine enge und regelmäßige Kommunikation zwischen dem Unternehmen personalvermittlungplus und den Freelancern ist für den Erfolg des Projekts von entscheidender Bedeutung.

Ich möchte keine Standardlösung (die wohl so aussieht, dass man einige Zoho Module miteinander verbindet). Sondern ich möchte einen wirklich guten Workflow und ein vollständig abgeschlossenes Ergebnis (mit eingepflegten Templates beispielsweise).

Darüber hinaus bin ich zwingend auf jemanden angewiesen, der sich mit Zoho gut auskennt und bereit ist, im engen Austausch mit mir zu arbeiten und mir Tipps zu geben, wie man etwas besser umsetzen kann (weil ich die Funktionen nicht kenne)

EN: I have a Zoho One project for 1 company with two mandates.

Please check my project description and let me know what you think.

Project description: setting up and optimising a recruitment and talent acquisition system.

Company:

Name: personalvermittlungplus

Mandates:

a) Mandate 1: talenthirsch

b) Mandate 2: personalvermittlungplus

Project Objective:

The project aims to set up and optimise the "talenthirsch" and "personalvermittlungplus" system to enable effective recruitment and talent acquisition for personalvermittlungplus. The Zoho One platform will be used as the basis for this.

Description of the companies/ business units

personalvermittlungplus:

personalvermittlungplus is a company that specialises in the placement of qualified professionals from abroad.

The main objective of personalvermittlungplus is to match suitable candidates with companies' requirements and provide effective recruitment solutions.

talenthirsch:

talenthirsch is a brand of personalvermittlungplus that provides social media recruiting for clients.

Talenthirsch combines modern technologies and data-driven approaches to enable efficient and targeted talent acquisition.

Project structure:

Stage 1 - Setup of "talenthirsch" with Zoho-One:

Selection of relevant Zoho-One modules for "talenthirsch":

Zoho CRM: customer management and contact management

Zoho Recruit: applicant management and job ad management (for social media recruiting)

Zoho People: employee management and candidate database (no own employees, only candidates)

Zoho Campaigns: marketing automation and email communication

Zoho Analytics: reporting and analytics for talent acquisition

Configuration and adaptation of the modules to the requirements of talenthirsch.

Scheduling with clients

Setting up a user-friendly interface for platform usage (to META, TikTok, LinkedIn to manage and analyse the advertising campaigns)

Training of personalvermittlungplus staff to use the "talenthirsch" platform.

Stage 2 - Optimisation of the system:

Analysis of the work processes and requirements of personalvermittlungplus.

Identification of optimisation potentials and enhancements of the system.

Adaptation of Zoho One modules for personalvermittlungplus:

Deepening of Zoho CRM functionalities for extended customer management.

Adaptation of Zoho Recruit to the specific requirements of recruitment.

Integration of Zoho People with internal HR processes.

Fine-tuning of Zoho Campaigns for targeted marketing and communication.

Advanced reporting and data analysis through Zoho Analytics.

Conducting training for the personalvermittlungplus team on how to use the optimised system features.

Freelancer tasks:

Selection of the appropriate Zoho One modules for talenthirsch and personalvermittlungplus.

Configuration and adaptation of the selected modules to the requirements of both mandates.

Development of a user-friendly interface and adaptation of the workflows.

Training the staff of personalvermittlungplus to use the platform effectively.

Important:

Maximum automation (where it makes sense) is a given and is a main component of the project.

Creation and input of approx. 80 templates.

Schedule:

The schedule will be set in consultation with the freelancers to ensure efficient and timely implementation of the project.

Appropriate deadlines for each stage and its tasks will be agreed to monitor and ensure project progress.

Stage 1 is required as soon as possible (a few days).

Communication and collaboration:

Close and regular communication between the personalvermittlungplus company and the freelancers is crucial for the success of the project.

I don't want a standard solution (which looks like connecting some Zoho modules together). Rather, I want a really good workflow and a fully completed result (with the templates entered, for example). In addition, I absolutely need someone who knows Zoho well and is willing to work closely with me and give me tips on how to implement something better (because I don't know the functions).

Zoho Zoho CRM CRM Zoho Creator Zoho Show

프로젝트 ID: #36568094

프로젝트 소개